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/ The 640 MEG Shareware Studio 2 / The 640 Meg Shareware Studio CD-ROM Volume II (Data Express)(1993).ISO / info / echohlp1.zip / ECHOHELP.TXT < prev    next >
Text File  |  1992-11-19  |  23KB  |  431 lines
  1. -------------------------------------------------------------------------------
  2.       A NEW USERS GUIDE TO THE INSTALLATION AND SET-UP OF "QWK" ECHO MAIL 
  3.    By: Alan Apollo - The Laser~Coast~Line - Santa Monica, CA  (310) 394-1214
  4. -------------------------------------------------------------------------------
  5.  
  6. November 15th, 1992
  7. -------------------
  8. A year ago, I was asking myself all the same questions, you probably are, about
  9. getting started echoing NetMail!  Now that I operate a HUB for several Networks
  10. and have had to help new nodes get set up to echo from me, I thought I would
  11. try to create this "HOW-TO" manual to help others get going.  This document was
  12. created for WILDCAT! Users and TOMCAT!/TNET QWK Mail, it makes no attempt to 
  13. explain the methods involved in setting up for other brands of BBS software or
  14. different mailers/tossers!
  15.  
  16.  
  17. WHAT DO I NEED TO ECHO MAIL
  18. ---------------------------
  19. I will omit the obvious, the hardware, software, to run the existing BBS,
  20. however, if you intend to HUB, allow others to pull mail from you.  It 
  21. should be noted that the minimum hardware would include 200megs HD storage,
  22. a 386 CPU at 33/40mhz and a high speed modem (14400baud).
  23.  
  24. The following is a list of software that you will need to get started:
  25.  
  26.         ROBOCOMM        - Automated terminal program for mail runs.
  27.       * TOMCAT!         - QWK user interface to WILDCAT!
  28.       * TNET            - QWK Import/Export interface.
  29.       + TNET CFG FILE   - TNET configuration file LZRCST.ZIP
  30.         DUPMSG          - Deletes unwanted duplicate, outdated, messages.
  31.         CONFXREF        - Detailed listing of conferences HUB/LOCAL numbers.
  32.         TSTCFG          - Test Configure, checks for "Crossed" conferences.
  33.         TRACK           - Helps ID the origin of "Crossed" messages.
  34.  
  35.         * - Included w/ WILDCAT! BBS Software.
  36.  
  37.         + - This filename depends on which BBS you call and is available
  38.             from them specifically for that configuration of their BBS.
  39.             For the most part it will be refered to as LZRCST.CFG here!
  40.  
  41.         Please check for the latest versions of the above programs. You
  42.         will find all these programs on the MSI HQS BBS, Bakersfield, CA.
  43.         and here at the Laser~Coast Line! 
  44.         
  45.  
  46. WHAT DO I DO FIRST
  47. ------------------
  48. Your first step should be to locate a BBS that is willing to allow you to call
  49. them and pull the conferences that you are interested in.  Download their TNET
  50. configuration file, mine is LZRCST.ZIP and contains LZRCST.CFG as the actual
  51. file.  This will list all of the conferences available and the number of the 
  52. conference on their BBS.  (More on the configuration file later.) You do not 
  53. need to take all conferences, unless you decide and are accepted for HUB 
  54. status.  You may post a message to you users with a list of all available 
  55. conferences and ask them to help you decide which conferences you will carry.
  56.  
  57. Now you have the TNET configuration file and you have selected the conferences
  58. your BBS is going to carry!  Next you need to decide what the conference
  59. number is going to be on your BBS.  You may not want to use the same numbers as
  60. the Net conferences, as they may be in conflict with your own local conferences
  61. so you will need to select new numbers.  Once you have figured out where you
  62. want to put the new conferences, using your favorite ASCII text editor load up
  63. the XXXXXX.CFG (LZRCST.CFG) and now you will start editing to show the correct
  64. numbers.
  65.  
  66.  
  67. TNET CONFIGUATION FILE (LAZRCST.CFG)
  68. ------------------------------------
  69. This is a partial example of what you will find in this file and a guide to
  70. setting up the initial parameters.
  71.  
  72. Note:  The ";" as the first character indicates that the line is comments and
  73. can be used to turn on/off features, conferences as indicated below for TCAN
  74. and the second conference description.
  75.  
  76.   ===========================================================================
  77.  
  78. SYSTEM      = WILDCAT3          <-- Your Software Version WILDCAT2 or WILDCAT3
  79. WORK        = C:\WORK\          <-- TNETS Work Directory For Packing/Unpacking
  80. QWKDIR      = C:\QWK\           <-- Directory To Store QWK Packets (Incoming) 
  81. REPDIR      = C:\REP\           <-- Directory To Store REP Packets (Outgoing)
  82.  
  83. PACKER      = PKZIP -es ! , PKUNZIP -o !  <-- Pack/Unpack Commands
  84.  
  85. APPEND      = N                 <-- Optional - Append Exported Replies 
  86.                                                To Existing REP File
  87. ATFILTER    = Y                 <-- Stops "@" codes from being sent in messages 
  88. PRIVNAME    = ALAN APOLLO       <-- YOUR SYSOP NAME
  89. VERBOSE     = NO                <-- Optional - NO (Short Form Logs)
  90. ATTLIMIT    = 100000            <-- Maximum File Attachment Size 0 To Turn Off
  91.  
  92. ;TCAN        = MODEM MOUTH      <-- Stops Messages From This User (Trash Can)
  93.  
  94. IMPORTTAG   = W ,WILDNET: Laser~Coast~Line - Santa Monica, CA (310) 394-1214
  95. EXPORTTAG   = W ,WILDNET: (Your BBS - Your State - Your Phone Number)
  96.  
  97. LOGFILE     = C:\LOGS\TNET.LOG  <-- Directory To Store TNET Logs
  98.                             
  99. CONF      = ?   ; CATCALL <-- Your Conference Number And Name - CORRECT "?"
  100.   HUBNUM  = 2   ; CATCALL <-- Our Conference Number And Name  - DO NOT CHANGE!!
  101.   PRIVATE = Y             <-- Allows Private Messages To Be Sent/Received.
  102.   TAG     = W             <-- Import/Export Tag Lines To Use Above.
  103.   NEXTMSG   = 0           <-- MUST BE 0 - TNET Will Maintain Aferwards.
  104.  
  105. ;CONF      = ?   ; DOORS  <--|
  106. ;  HUBNUM  = 3   ; DOORS  <--|
  107. ;  PRIVATE = Y            <--|---- This Conference Is Turned Off (;'s)
  108. ;  TAG     = W            <--|
  109. ;  NEXTMSG   = 0          <--|
  110.  
  111.   ===========================================================================
  112.  
  113. A brief re-cap of the above notations.....
  114.  
  115.         SYSTEM    - Either "WILDCAT2" or "WILDCAT3"
  116.         WORK      - TNETS Working Directory For Temporary Use.
  117.         QWKDIR    - Where To Store Your QWK (LZRCST.QWK) Packets
  118.         REPDIR    - Where To Store Your REP (LZRCST.REP) Packets
  119.         PACKER    - Commands Used To Pack And Unpack
  120.         APPEND    -
  121.         ATFILTER  - Allows Or Dissallows the "@" Codes To Be Received
  122.         PRIVNAME  - Your Name As It Is In MAKEWILD (Your Login Name).
  123.         VERBOSE   -
  124.         ATTLIMIT  - Maximum Attached File Size - "0" To Turn Off.
  125.         TCAN      - User Names You DO NOT Want To Receive Mail From.
  126.         IMPORTTAG - Tag Line Of Your HUB - DO NOT CHANGE
  127.         EXPORTTAG - Your BBS Tag Line Should Include Name/State/Phone Number.
  128.         LOGFILE   - Where You Want The TNET Transaction Logs Saved To.
  129.  
  130.         CONF      - Number Of This Conference On Your BBS - BE SURE THIS IS CORRECT!
  131.         HUBNUM    - Name/Number Of The Conference On The HUB - DO NOT CHANGE! 
  132.         PRIVATE   - Allows Private Messages To Be Sent And Received By TNET.
  133.         TAG       - A Letter Referencing A TAG LINE Previously Described.
  134.         NEXTMSG   - High Message Counter Used By TNET - Be Sure "0" First Time.
  135.  
  136.         ;         - The Use Of ";"s Cause The Line To Be Ignored By TNET!
  137.  
  138.  
  139. MAKEWILD/CONFERENCE DEFINITION
  140. ------------------------------
  141. NOTE: References Are To Makwild 3.50x (06/21/92)
  142.  
  143. And now comes the fun part, depending on how many conferences you have decided
  144. to carry on your BBS.  Run MAKEWILD for the BBS and from the first menu, select
  145. GENERAL DEFINITION, if you do not have enough active conferences available for
  146. the new network conferences.  Select [6] - Number Of Conferences, and set the
  147. correct number for your new configuration.  [ESC] back to the menu, and select
  148. CONFERENCE DEFINITION.  Using the TNET configuration file (LZRCST.CFG) you have
  149. just finished editing as a guide, you may now start typing in the new conference 
  150. names.  Using the [ARROW] keys select the appropriate conference number and hit
  151. [ENTER], type in the name only at this time.  You may want to prefix these new
  152. conferences i.e  WN- for WildNet or RN- for RaceNet, ect!  When you have typed
  153. in the name press the [ESC] key and move to the next conference number.  Repeat
  154. these steps until all conference names have been entered.  Review your work 
  155. being sure that you have entered the correct name at the correct number in the
  156. MAKEWILD definitions.  
  157.  
  158. Now using the Global Command [F4], you can set all the common parameters for
  159. the new conferences.  First select the conferences to modify and toggle on all
  160. the new conferences you have previously typed in....
  161.  
  162.         Set The Path Names To Use For These Confernces - May Be Different
  163.         Than Your Normal Local Conferences If Desired.  On My System I Keep
  164.         The Various Networks And Local Conferences In Their Own Directories.
  165.         In The Examples Below "NTWK" Could Be WNNT (WildNet), Up To You!
  166.  
  167.         BULLETINS               - Path To Bulletins i.e..... C:\WC30\BULL\NTWK\
  168.         QUESTIONNAIRS           - Path To Questionnairs i.e. C:\WC30\QUES\NTWK\
  169.         MENUS                   - Path To Menus i.e......... C:\WC30\MENU\NTWK\
  170.         HELP                    - Path TO Help Files i.e.... C:\WC30\HELP\NTWK\
  171.         DISPLAY FILES           - Path To Display Files i.e. C:\WC30\DISP\NTWK\
  172.         MESSAGES                - Path To Message Files i.e. C:\WC30\MSGS\NTWK\
  173.  
  174.         CONFERENCE SYSOP        - This Should Be Blank (No Comments On Net)
  175.         MAIL TYPE               - NORMAL Is The Correct Answer for QWK Mail
  176.         MAX CONFERENCE MESSAGES - 100 - This Is Up To You And Your Sysetem!
  177.         MAX LINES PER MESSAGE   - 150 - Again, This Is Up To You!
  178.         NUMB OF QUESTIONNAIRES  - ??? - Number You Have Created For Use Here!
  179.         NUMB OF BULLETINS       - ??? - Again The Number You Have Created!
  180.         CHECK VALID NAME        - PROMPT Is The Correct Answer For Net Mail
  181.         FILE AREA ACCESS        - Areas You Want Accessed From Net Conferences
  182.  
  183.         PROMPT TO KILL MSGS     - NO Is The Prefered Setting!
  184.         ALLOW HIGH ASCII CHRS   - NO At This Time - Change Seperate If Needed
  185.         ALLOW MSG CARBON COPIES - Generally NO!
  186.         ALLOW PRIVATE MESSAGES  - Generally YES!
  187.         FORCE ALL MSG PRIVATE   - NO Is The Correct Answer For Net Mail!
  188.         ALLOW RETURN RECEIPT    - Generally NO!
  189.         USE ALIAS NAMES         - Answer NO For Global Changes!
  190.         ALLOW MSG ATTACHMENTS   - Your Decision/HUB Must Have On Also To Work!
  191.         READ ONLY CONFERENCE    - Prohibits Users From Entering Messages!!
  192.  
  193. When you are satisfied with your entries hit [F10] and the change will be made!
  194. After this is run, use [ENTER] on one of your selected conferences to verify
  195. that the new parameters you have created with [F4] GLOBAL, have taken effect!
  196. If you have any special configuration needs, now is the time to select the
  197. conference number and edit it! i.e. 20-WN-BBS ADS Need to turn on High ASCII or
  198. 7-WN-For Sale Perhaps you want your users to only read but not enter messages
  199. on this conference, or 18-WN-Admin You want to turn on message Attachments!
  200.  
  201. BTW: Message Attachment means that a file may be attached and sent along with 
  202. the text message.  The user will be prompted to download this file, when the 
  203. message is read. Both the SENDING and RECEIVING BBS's must have this function
  204. activated in the TNET configuration, and the value declared there must be the
  205. same or greater than the size of the file being attached!
  206.  
  207. Now it's time to set you access levels to each conference using the [F2]
  208. command EDIT ACCESS.  I would strongly suggest you use CONFSEC to do this
  209. instead, especially if you have a large number of conferences, the [F3] COPY
  210. command will not copy ACCESS LEVELS, in case you were wondering!
  211.  
  212. Skip this section if you are going to use CONFSEC, refer to it's DOCs for an
  213. explanation of use!  For the rest of you who have the time and patience to do 
  214. this using [F2], here we go!  You must select each conference number, as you 
  215. did above when entering the conference names, only instead of pressing [ENTER]
  216. you will press [F2] and toggle on the ACCESS LEVELS that you wish to be able
  217. to enter this conference.  Repeat for all remaining conferences, then go back
  218. and 'spot-check' your work!  i.e. that a new user cannot access say the
  219. SYSOP CHAT conference or an ADULT conference, check the important ones!
  220.  
  221.  
  222. WILDCAT! IS READY
  223. -----------------
  224. At this time WILDCAT! has been fully configured to accept all the new Network
  225. conferences you have added!  If you use SORTCONF to create your listing seen
  226. when the [L] command is used at the [J] prompt, you will need to change your
  227. configuration file and run SORTCONF to update the list!  Be sure that the TNET
  228. configuration file (LZRCST.CFG) is in your WC directory with TNET and TOMCAT!
  229. i.e. C:\WC30\ or your home node directory!
  230.  
  231.  
  232. MAKING YOUR FIRST MAIL RUN
  233. --------------------------
  234. (Set Your COMM Program Download Path To The Path Specified In LZRCST.CFG)
  235.  
  236. Now it is time to get your first QWK mail packet!  Automatic Mail Runs come at
  237. a later time! First we need to configure TOMCAT! on our HUB BBS.  Using your 
  238. standard communications program, i.e. QMODEM, PROCOM, ect. login using NETSYSOP
  239. access granted by your HUB.  TURN-ON your capture buffer and record the entire
  240. session.  From the main menu select [M]essage Menu, (Session Assumes WC3.55)
  241. and select the command to [U]pdate Conferences.  You will be given a list of 
  242. conferences that you have access to, a page at a time! You may enter a range of
  243. conerences to select or one at a time or certain ones i.e. 1,5,7.8-10 are all
  244. acceptable. When selecting you will notice a "*" by the number indicating that
  245. it has been selected.  To go to the next page type [+], continue these steps 
  246. until you have selected all of you conferences.  Return to the [M]essage menu 
  247. and select [T]OMCAT!  When the program loads, select [C]onfigure, and set all
  248. or check all of the available options!  Some may be pre-set by the Sysop.
  249.  
  250.         [C]onfigure Conferences         - Already Done!
  251.       * [R]eset High Message Pointers   - Select 10%
  252.         [U]pload LZRCST.PTR File        - (NO CHANGES!)
  253.         [S]end Your Own Messages        - NO
  254.         [N]ew File Scan                 - YES (Optional)
  255.         [D]ate For New Files            - XX/XX/XX (NO CHANGES!)
  256.         [I]nclude New Bulletins         - YES (Optional)
  257.         [M]aximum Packet Sizes          - 1000/200
  258.       # [A]ttachment Size Limit         - 20K / All Attachments (Optional)
  259.         [T]ransfer Protocol             - Zmodem (Optional)
  260.         [P]acker (Archive)              - PKZIP (Optional)
  261.         [F]ormat For Packets            - QWK (NO CHANGES!)
  262.       + [G]oodbye After Uploads         - YES (NO CHANGES!)
  263.  
  264.         * - This is an important step as there may be 1000's of messages on the
  265.             first call!  Things will be normal on your next call.  You will not
  266.             use this option again.
  267.  
  268.         # - Set to "0" to turn this option off!! 
  269.  
  270.         + - This should be set to log you off!  You should first Download your
  271.             QWK packet, then upload your REP last if you have one.  With this
  272.             to YES, the REP file will be processed after you logoff!
  273.  
  274. Using [Q] to return to the TOMCAT! main menu select [D]ownload QWK Packet and
  275. the system will scan and prepare your packet!  As soon as it is ready, download
  276. and then log off, you can select [G]oodbye, when prompted to download the QWK
  277. packet! If all went well you will find the LZRCST.QWK file in the directory you
  278. specified in the TNET.CFG (LZRCST.CFG).
  279.  
  280.  
  281. TEST CONFIGURE
  282. --------------
  283. You may now run TESTCFG.EXE to verify that you do not have mistakes in either
  284. TNET or WILDCAT!  This is very important, "CROSSED" conferences are major
  285. problems for you and everyone else, and not a really good way to start out in 
  286. EchoMail!  Please read the documentation included with TSTCFG.ZIP for a better
  287. understanding of the use of this program.  Simply you will execute the program
  288. TESTCFG.EXE from your home node i.e. C:\WC30 with the configuration file name
  289. at the DOS prompt...... C:>TESTCFG LZRCST /LZRCST.RPT This will send the report
  290. to the file LZRCST.RPT for you to view or print out!  Using the report, double
  291. check your configuration files for errors!!  When you are completely satisfied
  292. that everything is correct!  To cover yourself you should now ZIP (ARJ) up the
  293. TNET configuration file (LZRCST.CFG) and the report from TESTCFG (LZRCST.RPT)
  294. and upload them to the Sysop at you HUB for his approval, and to verify that
  295. you will have no problems!!
  296.  
  297. The next step is to manually import the QWK packet you received into you BBS
  298. conferences.  Change to your home node directory i.e. C:\WC30 and from the DOS
  299. prompt enter TNET IMPORT LZRCST, watch the screen, TNET will tell you if there
  300. are any problems.  Depending on the speed of your CPU and the size of the QWK
  301. packet, this "TOSSING" may take a few moments, this is normal.  As the messages
  302. are 'imported' into your conferences you will see the conference number and the
  303. number of bulletins accepted.  When control is returned at the DOS prompt the
  304. next thing you should do is type TNET HIGH LZRCST, this will insure that your
  305. initial pointers are set correctly.
  306.  
  307.  
  308. RENUMBERING YOUR CONFERENCES
  309. ----------------------------
  310. Should the occasion arise for you to re-number the messages on your BBS, using
  311. WCRENUMB for example.  Certain steps must be taken to prevent the uploading of
  312. massive numbers of duplicate messages to your HUB/HOST BBS!  You must run the
  313. TNET HIGH LZRCST command to re-set your message pointers.  If you use an EVENT
  314. to renumber, add the line below to you batch file, here is an example:
  315.  
  316. @echo off
  317. cls
  318. tnet export northga
  319. wcrenum /A
  320. if errorlevel 1 goto :high  <------ Use These Lines
  321. :high                       <-----|
  322. tnet high northga           <-----|
  323.  
  324. This will prevent the Batch file from aborting should an error occur during the
  325. renumber process.  Just remember, if you re-number, you must set the message
  326. pointers using TNET HIGH!!
  327.  
  328.  
  329. ECHO MAIL ONLINE!
  330. -----------------
  331. Congratulations....at this point you may want to fire up the BBS and login to
  332. take a peek at the messages in your new Net Mail conferences.   At this point
  333. you must decide the method of making your mail runs.  Some options are terminal
  334. script programs like TELIX, QMODEM, ect. there are many packages of scripts for
  335. automated mail runs or you may choose to make the calls yourself. The following
  336. section will cover another method... ROBOCOMM!
  337.  
  338.  
  339. ROBOCOMM AUTOMATED MAIL RUNS
  340. ----------------------------
  341. (Assumes Installation Of ROBOCOMM Is Completed And Default Parameters Are Set)
  342.  
  343. I have included in this overall info package sample BATch files for using ROBO
  344. as an event while you sleep.  They have been very effective, and have a 99%
  345. success rate for obtaining the mail every day!! Let's get started, start up the
  346. ROBOCOMM program and from the opening menu select [D]irectory, from the pull
  347. down menu select [B]BS Systems and finaly select [A]dd, enter the following:
  348.  
  349. _____________________________________________________________________________
  350. Edit   Add   Delete   Rename   Statistics   Note    Prompts   Commands   Exit
  351.  
  352.      BBS ID
  353.    LZRCST               System Name: The Laser~Coast~Line
  354.                         System Type: Wildcat! 3.5
  355.                      Phone Number 1: 1-310-394-1214
  356.                      Phone Number 2:
  357.                      Phone Number 3:
  358.                       Login ID Name: your bbs
  359.                            Password: ********
  360.                           Baud Rate: 19200
  361.                      Mail Door Menu: Msgs       Conference:
  362.                   Mail Door Command: T
  363.                     File Conference: 0
  364.                       File U/L Area: 0
  365.                     PC Pursuit City:
  366.                    DL Mail Protocol: ZMODEM
  367.                    UL Mail Protocol: ZMODEM
  368.                    DL File Protocol: ZMODEM
  369.                    UL File Protocol: ZMODEM
  370.                     Language To Use: 0
  371.                         Date Format: MM/DD/YY
  372. -----------------------------------------------------------------------------
  373.  
  374. Press the [ESC] key to save this entry and return to the main menu.  Now you 
  375. will select [A]genda and from the pull down menu select [C]reate and enter the
  376. following:
  377.  
  378.         DO NOT ENTER "[" or "]" INDICATES KEY TO PRESS FOLLWED BY [ENTER]
  379.  
  380.         Name For Agenda: LZRCST
  381.  
  382.         Enter [N] [S] [A] [0] [P] [G] LZRCST [S] LZRCST [ESC]
  383.  
  384.         The screen should show the following information:
  385.  
  386. _____________________________________________________________________________
  387.  
  388. Agenda LZRCST
  389.  
  390.  Call The~Laser~Coast~Line
  391.         J;0->Scan new files since last login: A                      (SMTWTFS)
  392.         Get QWK mail packet                                          (SMTWTFS)   
  393.         Send REP reply packet                                        (SMTWTFS)   
  394.         
  395.  
  396.  
  397.  
  398.  
  399. -----------------------------------------------------------------------------
  400. G = Get QWK Packet       D = Download Files           E = Extract Script File
  401. S = Send REP Packet      U = Upload Files         Alt-P = Edit Parameters
  402. M = MegaMail/PC Relay    N = Scan New Files       Alt-D = Select Days
  403. P = PCBoard Mail         J = Jump To Terminal         + = Completion Status
  404. R = Run Program (DOS)    C = Issue  Command           - = Temporary/Permenent
  405. F1=Help   Tab/Sh-Tab=Move    Del=Delete    Alt-R=Reset Agenda   Esc=Save&Exit   
  406.  
  407. Robocomm 4.2
  408. -----------------------------------------------------------------------------
  409.  
  410. This completes the configuration of the ROBOCOMM terminal!
  411.  
  412.  
  413. EVENT BATCH FILES
  414. -----------------
  415. WILDCAT! has the ability to run EVENTS and call BATCH FILES that can be used to
  416. create automated mail runs.  Included in this archive is another ZIPPED file 
  417. containing BATCH files for ROBOCOMM to make automated runs.  This file is named
  418. LCBATCH1.ZIP.  For more information on setting up EVENTS see your WC Manual 
  419. pages 207-209.  However, the process is pretty self-explanatory!
  420.  
  421.  
  422. WHAT NOW??
  423. ----------
  424. I hope I haven't left anything important out, please excuse any typos! I have
  425. been working on this file for a few days and starting to see cross eyed.  Feel
  426. free to contact me, ALAN APOLLO, at the Laser~Coast~Line BBS (310) 394-1214, if
  427. you have any questions about any other this!  I will be revising and upgrading
  428. this document in the near future, so I would be glad to hear your feedback!
  429.  
  430. Thanks.....Alan Apollo
  431.